Übersicht
2026 werden unsere beliebten „Schulgruppentage“ in der ersten Februarwoche stattfinden.
Bei diesen Spieletagen können Schüler:innen und Pädagog:innen gemeinsam unsere neuesten Brettspiele und bekannte Klassiker unter fachkundiger Anleitung ausprobieren. Dazu kommt ein eigener Spielbereich mit originellen und abwechslungsreichen Spielen in Großformaten, unseren „Großspielen“.
Die Schulgruppentage werden im Zeitraum vom 2. – 5. Februar 2026 stattfinden. Gespielt wird bei uns im Ludovico im Karmeliterhof (Karmeliterplatz 2) und im Wartingersaal benachbarten Landesarchiv (Karmeliterplatz 3).
Wir weiten unsere Termine 2026 im Vergleich zu den Vorjahren etwas aus und versuchen nachmittags mehr Termine für Nachmittagsbetreuungen und ganztägige Schulformen zu schaffen.
Anmeldung:
- Mi, 10.12.
- ab 16.00 Uhr: Anmeldung offen für Schulen/Gruppen außerhalb von Graz.
- Am Fr, 12.12., 23.00 wird diese bevorzugte Anmeldung wieder geschlossen.
- Mo, 15.12.: 16.00:
- ab 16.00 Uhr: Anmeldung mit restlichen Plätzen wieder geöffnet für alle Schulen/Gruppen
- *Ab Mo, 12.1.:
- Noch freie Termine an den Nachmittagen werden mit interessierten Gruppen bei Bedarf zeitlich flexibler vereinbart/angeboten.
Anmeldeversuche vor diesen Terminen werden nicht bearbeitet.
Die Anmeldung wird hier auf dieser Seite mittels eines Formulars oder per E-Mail an office@ludovico.at möglich sein. Sie finden alle Detailinformationen zum Ablauf der Schulgruppentage und zur Anmeldung weiter unten auf dieser Seite. So können Sie im Vorfeld planen, ob eine Besuch für Sie in Frage kommt und die notwendigen Informationen für die Anmeldung vorbereiten.
Warum läuft unsere Anmeldung so ab?
Die Anmeldung soll möglichst strukturiert ablaufen, um möglichst vielen interessierten Schulklassen und Gruppen eine gleiche Chance auf einen Platz zu geben. Als vom Land Steiermark geförderte Einrichtung, die häufig von nahen Schulen in Graz genutzt wird, haben wir hier eine bevorzugte und frühere Anmeldphase für Schulen und Gruppen außerhalb von Graz.
Falls unsere Nachmittagstermine länger ungebucht bleiben, dann vereinbaren wir ab Jänner gerne flexiblere Termine mit interessierten Gruppen/Klassen.
Wenn sie sich für die Schulgruppentage interessieren:
Bitte melden Sie sich gerne per Mail an office@ludovico.at: Wir nehmen Sie gerne persönlich auf unsere Adressliste auf, wenn wir die detaillierten Informationen zu Terminen und Anmeldung an steirische Schulen und Nachmittagsbetreuungen ausschicken.
Detailinformationen
Bitte informieren Sie sich hier genau über Ablauf und Anmeldung zu unseren Schulgruppentagen. So können Sie länger im Vorfeld planen, ob sie das Angebot zu den Terminen im Februar gut mit Ihrer Schulgruppe nutzen können und alles für Ihre Anmeldung vorbereiten.
Örtlichkeiten und Ablauf:
Gespielt wird im Karmeliterhof (Karmeliterplatz 2, das Gebäude, in dem Ludovico untergebracht ist) und im benachbarten Landesarchiv (Karmeliterplatz 3).
Die Spielzeit ist in zwei Hälften aufgeteilt: Brettspielzeit und Zeit im Großspielbereich. Wo die Gruppe beginnt, wird von uns eingeteilt. Zwischen den beiden Bereichen liegt ein kurzer Wechsel ins Nebengebäude in den jeweils anderen Spielbereich und bei Bedarf Zeit für eine Jausenpause.
Mit Garderobe können Sie insgesamt mit ca. 2 Stunden Anwesenheit bei uns rechnen.
Wir betreuen Sie und Ihre Schüler:innen durchgehend beim Spielen, übernehmen aber keine Aufsichtspflicht, diese liegt weiter bei Ihnen. Grundsätzlich empfehlen wir Pädagog:innen mit ihren Klassen gemeinsam unsere Spieleangebote auszuprobieren.
Termine:
2. bis 5. Februar (Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag).
Täglich haben wir zu folgenden Zeiten jeweils Platz für 2 Klassen oder Gruppen:
Freie Termine (Stand vor Anmeldungsbeginn)
- Montag, 2.2.
- Start 8.30: 2 Plätze frei
- Start 10.45: alle Plätze vergeben
- Start 13.00: 2 Plätze frei
- Dienstag 3.2.:
- Start 8.30: alle Plätze vergeben
- Start 10.45: 1 Platz frei
- Start 13.00: 2 Plätze frei
- Mittwoch, 4.2.:
- Start 8.30: 2 Plätze frei
- Start 10.45: 2 Plätze frei
- Start 13.15: 2 Plätze frei
- Start 15.30: 2 Plätze frei
- Donnerstag, 5.2.:
- Start 8.30: 2 Plätze frei
- Start 10.45: alle Plätze vergeben
*: variable Angaben zu freien Plätzen: Manche bereits angemeldete Gruppen sind terminlich flexibel.
Kosten:
Pro Schüler:in fallen € 3 Beitragskosten an, die bar vor Ort zu begleichen sind (keine Bankomatzahlung möglich).
Storno/Abmeldung
Bis zum 22.1.2026 können Sie ihre Anmeldung kostenlos stornieren. Danach ist eine Stornopauschale von € 20 pro Gruppe zu bezahlen.
Anmeldungseröffnung:
- Mi, 10.12.
- ab 16.00 Uhr: Anmeldung offen für Schulen/Gruppen außerhalb von Graz.
- Am Fr, 12.12., 23.00, wird diese bevorzugte Anmeldung wieder geschlossen.
- Mo, 15.12.: 16.00:
- ab 16.00 Uhr: Anmeldung mit restlichen Plätzen wieder geöffnet für alle Schulen/Gruppen
- *Ab Mo, 12.1.:
- Noch freie Termine an den Nachmittagen werden mit interessierten Gruppen bei Bedarf zeitlich flexibler vereinbart/angeboten.
Ab Eröffnung der Anmeldung, wird hier auf dieser Seite weiter unten ein Formular zugänglich. Sie können uns die nötigen Angaben aber auch gerne per E-Mail an office@ludovico.at übermitteln.
Anmeldeversuche vor den hier genannten Eröffnungsterminen werden nicht bearbeitet, egal in welcher Form.
Notwendige Angaben bei der Anmeldung:
- Ihre Schule / Institution
- Ihr Name, Ihre E-Mail Adresse, Ihre Telefonnummer
- Wunschtermine: Welcher Termin oder welche Termine sind für Sie möglich
- Ihre Schule oder Institution
- Klassenbezeichnung(en)
- Wenn Sie mehrere Klassen/Gruppen für mehrere Plätze anmelden wollen, dann können Sie das bitte bei der Klassenbezeichnung dazu schreiben.
Vor den Schulgruppentagen fragen wir noch einige Informationen zu Ihrer bereits angemeldeten Gruppe nach, die uns helfen, den Ablauf besser zu gestalten. Gruppengröße, Jausenbedarf, Besonderheiten und ähnliches.
Hinweise zur Anmeldung:
Die verbindliche Anmeldung wird hier online über ein Formular ermöglicht. Wir melden uns möglichst schnell mit einer persönlichen Anmeldebestätigung und weiteren Informationen zurück. Falls unsere Termine schon voll sind, und Sie sich nur für die Warteliste anmelden, ist es unberbindlich.
Falls Sie technische Schwierigkeiten mit der Nutzung des Formulars haben, können Sie uns die Anmeldeinformationen auch in Form einer E-Mail an office@ludovico.at schicken.
Angaben bei Ihrer Anmeldung
Folgende Informationen werden bei der Anmeldung benötigt. Alle Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Abwicklung der Schulgruppentage erhoben/verwendet. Sollte es technische Schwierigkeiten mit dem Formular geben, können Sie uns die Informationen auch gerne per E-Mail zukommen lassen.
- Ihr Name, E-Mail Adresse, (Mobil)Telefonnummer
- Wunschtermin(e): Welchen unserer Termine würden Sie gerne wahrnehmen? Falls mehrere unserer Termine für Sie möglich wären, und/oder Sie bestimmte bevorzugen, lassen Sie uns das bitte wissen – so helfen Sie uns beim Verarbeiten der Anmeldungen.
- Ihre Schule/Einrichtung
- Klassenbezeichnung(en), Alter, Anzahl der Schüler:innen, Besonderheiten bei Ihren Schüler:innen, die wir bei der Spielbetreuung berücksichtigen können oder sollen (z.B. wenig/keine Deutschkenntnisse,…) -> Sie können auch gerne mehrere Klassen in einem Vorgang anmelden, bitte dann auch mit den Informationen zu den jeweiligen Klassen
- Jausenpause: Gerade bei Jüngeren wird oft eine Jause zwischen den beiden Spielbereichen benötigt. Bitte überlegen Sie, ob das bei Ihrer Gruppe nötig ist, dann planen wir einen Raum und etwas Zeit für Sie ein.
- Sonstiges: Falls es sonst noch irgendetwas zu Ihrem Besuch bei uns gibt, das wir wissen sollten.
Storno Information: Ihre Anmeldung ist verbindlich. Bei einer Abmeldung ab 16.5.2025 fallen Stornogebühren in der Höhe von € 20 an. Bis zum 15.5.2025 können Sie in dringenden Fällen kostenlos stornieren. So haben wir noch etwas zeitlichen Spielraum, einer Klasse von der Warteliste die Teilnahme zu ermöglichen. Dies gilt natürlich nicht, falls Ihre Anmeldung schon volle Termine betrifft und wir Sie lediglich auf die Warteliste nehmen.
Über dieses Formular können Sie sich für unsere Schulgruppentage 2026 anmelden. Die abgefragten Daten und Informationen werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung dieser Schulgruppentage verwendet. Sie erhalten eine Kopie Ihrer Angaben in Form einer E-Mail und können uns so auch Änderungen oder Korrekturen mitteilen.
Bis auf Ihre optionalen Anmerkungen müssen alle anderen Pflichtfelder ausgefüllt werden.
Das Formular wird mit der Eröffnung der Anmeldung freigeschalten:
- Mi, 10.12. (16.00) bis Fr, 12.12. (23.00): bevorzugte Anmeldung für Schulen/Gruppen außerhalb von Graz
- Mo, 15.12. (16.00): Wiedereröffnung der Anmeldung für alle Gruppen/Schulen (auch Graz)
